第一章 总则

第一条为加强厦门大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）内控管理，维护印章使用的严肃性，提高工作效率和管理水平，特制定本管理办法。

第二条本办法中所列印章实行“统一管理，分类规范，授权使用，专人保管”的原则。

第三条印章的使用和管理必须坚持严格、安全的原则，被授权人对被授权使用的印章负有直接责任。

第四条印章使用和保管应遵循下列规定：

（一）严格按照印章的使用范围、使用程序用章；

（二）严禁在空白的介绍信、支票、纸张和未经审核的资料上用印；

（三）印章由专人使用并保管；

（四）当被授权人因故不能行使用印权力时，秘书长可指定第二人使用并保管，被授权人因岗位调动不再负责被授权使用的印章的使用保管，应办理书面移交手续并进行备案登记；

（五）使用印章时，用印人员应认真核实用印内容、用印数量，检查留存材料是否齐全；

（六）用印要规范，印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”；

（七）印章应由其保管人员妥善存放。

第五条印章的刻制和缴销由秘书处综合发展办公室按规定统一管理，任何部门和个人不得擅自刻制和销毁印章。

第六条违反秘书处规定使用印章的，应根据事件严重程度追究当事人和有关责任人的相应责任。

第七条基金会印章主要有：

（一）基金会公章，即“厦门大学教育发展基金会”；

（二）秘书长签名章；

（三）财务专用章，即“厦门大学教育发展基金会财务专用章”。

第八条网银密钥应视为财务印章进行管理，网银密钥和网银密码分别由专人进行保管。

第九条基金会印章原则上只限于秘书处内使用，因特殊情况需要将印章借出秘书处的，应由借章单位提出书面申请，说明借用印章的目的、时间、地点、用途等，由该使用单位负责人在书面申请上签字并加盖本单位公章，经秘书处负责人批准后办理登记备案手续，由印章保管人员携印一同前往。业务办理完毕，应马上归还借出的印章。

第二章 财务专用章和秘书长个人章管理

第十条财务专用章和秘书长个人章共同组成开户银行预留印鉴章。

第十一条秘书处财务与投资管理部是银行预留印鉴的管理责任部门。印章由专人保管，并做到支票、印鉴分离。印鉴保管人因事外出，应将印鉴授权，交给本部门其他人员保管，保证印鉴的正常使用。

第十二条印鉴使用

一、财务专用章和秘书长个人章作为银行预留印鉴，主要用于：现金支票、转账支票、电汇等银行支付凭证；各类银行申请书、委托书和通知书；缴税凭证和非税收入一般缴款书等；银行对账；购买外汇申请和卖出外汇申请；确认银行“上门服务”业务交接情况；审批大额货币资金支付业务等。

二、秘书长个人章除了作为银行预留印鉴外，如用于其他事项，必须经秘书长批准，方可用印。

第三章 基金会公章管理

第十三条印章保管：基金会公章由秘书处综合发展部设专人负责保管，印章保管人因事外出，应将印章授权、移交给秘书长指定的人员保管，保证印章的正常使用。

第十四条印章使用

基金会公章代表厦门大学教育发展基金会，主要用于：

（一）以基金会名义报送各类材料。

1、用于与校内外同级或下级部门联系的各类材料，由使用部门提出书面申请，注明要求加盖基金会印章的原因，经报送秘书处负责人签批后，方可用印。

2、上报上级部门的材料，必须由填报人员对所上报材料的内容核实无误后经秘书长批准，方可用印。

（二）开具各类证明、申请和介绍信，签署聘用合同，校内发文和对外提供己存档资料的复印件：需秘书处负责人签批后，方可用印。

（三）其他需要使用基金会公章的事项。

第四章 附则

第十五条 本办法自颁布之日起施行。

第十六条 本办法由秘书处处负责解释和修订。